SchoolPilot Interface

Cases / School Pilot

Schulen und Familienmühelos miteinander verbinden

KundeTH Wildau / Forschungsprojekt
Leistungen
  • Konzeption
  • UX/UI Design
  • Fullstack Development
  • PM
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Connecting Schools & Families Effortlessly

SchoolPilot ist eine Web-Applikation für Grundschulen, die Kommunikation zwischen Schulen und Familien vereinfacht. Keine verlorenen Zettel mehr, keine übersehenen Elternbriefe – alles digital, alles an einem Ort.

Key Metrics
1Appstatt 5 Kanäle
-70%Weniger Eltern-Anfragen
DSGVOKonform
Die Challenge

Grundschulen kommunizieren heute über

Elternbriefe (Papier!). WhatsApp-Gruppen (Datenschutz?). E-Mails (werden übersehen). Aushänge (wer liest die?). Telefonketten (ernsthaft?).

Das Ergebnis: Chaos. Verpasste Termine. Genervte Eltern. Überarbeitete Lehrer.

Lösung

Eine zentrale Plattform für alles

  • 01Tagebuch / Event-Log: Tägliche Updates, Fotos (DSGVO-konform!), automatische Benachrichtigungen
  • 02Termine & Kalender: Alle Schultermine, Export in persönliche Kalender-Apps
  • 03Schulprogramme: Stundenpläne, AG-Angebote, Ferienpläne
  • 04Kollegium & Team: Lehrerübersicht, Sprechstunden-Buchung
Mobile-first

82% der Eltern checken vom Smartphone

Große Touch-Targets. Schnelle Ladezeiten. Push-Notifications.

Admin-Interface

Einfache Bedienung für Lehrkräfte

Auch für nicht-technikaffine Lehrkräfte: Drag & Drop für Fotos. Vorlagen für wiederkehrende Updates. Bulk-Benachrichtigungen.

DSGVO

Besonders wichtig bei Kinderfotos

  • 01Granulare Einwilligungen pro Kind
  • 02Keine Weitergabe an Dritte
  • 03Hosting in Deutschland
Für Eltern

Features

  • 01News-Feed mit allen Updates
  • 02Kalender-Sync mit Google/Apple
  • 03Push-Notifications für Wichtiges
  • 04Direktnachrichten an Lehrkräfte
Für Schulen

Admin-Features

  • 01Einfaches Content-Management
  • 02Foto-Upload mit automatischer Optimierung
  • 03Analytics – was wird gelesen?
  • 04Mehrsprachig – für internationale Familien
Ergebnisse
1Kommunikationskanal (statt 5+)
<2%Verpasste Termine
-70%Eltern-Anfragen an Sekretariat

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In 15 Minuten klären wir, was gerade bremst, welcher nächste Schritt sinnvoll ist und ob wir die Richtigen dafür sind. Ohne vorbereiteten Pitch. Ohne künstlichen Druck.