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Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 25. August 2025

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

BitBitHooray UG (haftungsbeschränkt)
Eichenring 60
15749 Mittenwalde

Vertretungsberechtigte Person:
Franz Scholz

E-Mail-Adresse: hello@bitbithooray.com

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nach § 38 BDSG aktuell nicht vorliegen. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist der oben genannte Verantwortliche.

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung unserer Website, sichere Kommunikation, Serverbetrieb.
  • Newsletter-Versand (Listmonk) nach Einwilligung.
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten, mit. Zusätzlich gelten nationale Vorgaben (BDSG, TTDSG).

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z.B. Newsletter.
  • Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): z.B. Beantwortung konkreter Anfragen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): z.B. Serverbetrieb, Sicherheit, grundlegende Website-Funktionen.

Nationale Regelungen (Deutschland): BDSG, insbesondere § 26 BDSG (Beschäftigtendaten) sowie TTDSG für Endgeräte-Zugriffe.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (u.a. Zugriffskontrollen, Pseudonymisierung, Backup/Recovery, Need-to-know-Prinzip).

SSL/TLS (https): Um Ihre Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am Präfix https:// in der Adresszeile.

Einsatz von Cookies / Local Storage

Wir setzen keine optionalen Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden ausschließlich für die Funktionsfähigkeit notwendige Techniken verwendet (z.B. Local Storage zur Sprachauswahl und zur Speicherung Ihrer Einblendungsentscheidung für Hinweise).

  • Art: Notwendige Local-Storage-Einträge (z.B. Spracheinstellung).
  • Speicherdauer: bis zur Löschung Ihrer Browserdaten/Local-Storage-Werte.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Grundfunktionalität.

Allgemeine Hinweise zum Widerspruch (Opt-Out) gegen Cookies/Tracking finden Sie z.B. unter optout.aboutads.info und youronlinechoices.com.

Bereitstellung der Webpräsenz und Webhosting

Wir nehmen Leistungen von Webhosting-Anbietern in Anspruch (Infrastruktur, Plattform, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheits- und Wartungsleistungen). Dabei werden für den Abruf unseres Onlineangebots u.a. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, User-Agent und Referrer verarbeitet (Serverlogfiles), um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

IONOS (Website-Hosting)

Unsere Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. Beim Aufruf unserer Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles (u.a. IP, Referrer, Browsertyp, Zeitpunkt). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

STRATO (virtueller Server)

Zusätzlich betreiben wir Dienste (u.a. Newsletter-System Listmonk) auf einem virtuellen Server bei STRATO AG. Beim Zugriff fallen technische Serverlogdaten an (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, Referrer), die zur Sicherstellung des Betriebs und zur Gefahrenabwehr verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit STRATO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

E-Mail-Versand und -Hosting

Webhosting-Leistungen umfassen auch den Versand/Empfang/Speicherung von E-Mails. Dabei werden E-Mail-Adressen von Absendern/Empfängern sowie Transportdaten verarbeitet; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfolgt nur, sofern von den Kommunikationspartnern eingesetzt.

Newsletter & E‑Mail-Kommunikation (Listmonk)

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir die Open-Source-Software Listmonk, die wir selbst auf unserem Server unter listmonk.bitbithooray.com betreiben (Serverstandort: Deutschland). Bei der Anmeldung speichern und verarbeiten wir ausschließlich Ihre E‑Mail‑Adresse zum Zweck des Newsletter-Versands.

  • Verarbeitete Datenarten: E‑Mail‑Adresse.
  • Zwecke der Verarbeitung: Versand von Newslettern/Informationen.
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Abmeldelink in jeder E‑Mail).
  • Weitergabe: Keine Weitergabe an Dritte.
  • Speicherdauer: Bis zum Widerruf/Abmeldung; danach Löschung bzw. Sperrung auf einer minimalen Sperrliste zur Vermeidung künftiger Zusendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E‑Mail, Telefon oder soziale Medien) verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen, soweit dies zur Beantwortung erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestands‑, Kontakt‑ und Inhaltsdaten.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Unsere Website enthält lediglich Links zu sozialen Netzwerken/Plattformen (z.B. LinkedIn, Instagram, Facebook, GitHub, Dribbble). Erst beim Anklicken eines Links werden Daten (z.B. IP‑Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers; es kann zu Datenübermittlungen in Drittländer kommen. Anbieter stützen diese i.d.R. auf EU‑Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

  • GitHub – GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. St., San Francisco, CA 94107, USA – Privacy
  • LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, IE – Privacy
  • Dribbble – Dribbble Holdings Ltd., London, UK – Privacy
  • Instagram – Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, IE – Privacy
  • Facebook – Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, IE – Privacy

Marktforschungs- und Werbezwecke der Plattformen sowie geräteübergreifende Profilbildungen sind möglich (Cookies/IDs der Plattformen). Weitere Informationen und Opt‑Out‑Möglichkeiten entnehmen Sie den Hinweisen der jeweiligen Anbieter.

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden derzeit keine externen Plugins ein, die beim Seitenaufruf Daten an Dritte übertragen. Verwendete Social‑Media‑Icons und Schriften sind lokal eingebunden (keine Verbindungen zu externen CDNs). Hinter Icons liegen reine Links (siehe Social‑Media‑Abschnitt).

  • Zwecke: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rechte

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zuständig u.a.: Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. durch Klick auf den Abmeldelink im Newsletter oder per E‑Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt, Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, beschränken wir die Verarbeitung (Sperrung) auf diese Zwecke.

Kontakt per E‑Mail: Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Auf Wunsch löschen wir Ihre E‑Mail nebst personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Online‑Terminvereinbarung („BitBitHooray UG – Get2Know“, Nextcloud Appointment): Verarbeitung von Name, E‑Mail, Terminwunsch ausschließlich zur Terminabwicklung; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b (ggf. lit. f) DSGVO; Löschung nach Abschluss, sofern keine Pflichten entgegenstehen.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen dies erfordern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, soweit erforderlich.

Begriffsdefinitionen

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen zu einer identifizierten/identifizierbaren natürlichen Person (Art. 4 DSGVO).
  • Reichweitenmessung: Analyse von Besucherströmen/Interessen (z.B. Web Analytics).
  • Tracking: Verhaltens-/Interessenverfolgung über Angebote hinweg (Profiling).
  • Verantwortlicher: Stelle, die über Zwecke/Mittel der Verarbeitung entscheidet.
  • Verarbeitung: Jeder Umgang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen etc.).

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